Bireysel Emeklilik Aracıları Sınavı (e-BEAS), bireysel emeklilik aracısı olmak isteyen kişilerin başvurduğu mesleki bilgi ve becerileri ölçmek amacı ile düzenlenen ve elektronik ortamda gerçekleştirilen çoktan seçmeli bir sınavdır.

Sınavlar; esas olarak adayların bilgisayar aracılığı ile e-Devlet üzerinden giriş yaptıkları platformda online olarak uzaktan yapılır. Ancak gerekli hallerde EGM tarafından yerinde sınav da gerçekleştirilebilir. Online sınav oturumuna katılım, EGM’nin internet sitesinde (https://www.egm.org.tr) yer alan “Bireysel Emeklilik Aracıları Portalı”’ndan “Sınava Girmek İçin Tıklayınız” alanından sağlanabilir.

BES Lisanslama sınavlarına girebilmek için EGM’ nin internet sitesi üzerinden e-BEAS sınav başvurusu yapmalısınız. Sınava girmesi uygun bulunanlar için sınav tarihi sınavın yapılacağı tarihten en az beş iş günü öncesine kadar EGM’nin internet sitesinde duyurulur. Bu tarihten itibaren adaylar Portal üzerinden sınav giriş belgelerini görüntüleyebilir.

e- BEAS’a girecek olan kişilerde aşağıdaki nitelikler aranır;

• Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,
• 4632 sayılı Kanununda belirtilen suçlardan mahkûm olmamak,
• Müflis veya konkordato ilan etmiş olmamak,

Aşağıda belirtilen şartlardan en az birine sahip olmak:

1) En az dört yıllık yükseköğretim kurumu mezunu olmak,

2) İki yıllık bankacılık, sigortacılık, borsa ve finans, finans, işletme, maliye, menkul kıymetler ve sermaye piyasası, muhasebe, para ve sermaye yönetimi, pazarlama ve satış yönetimi ön lisans programlarından veya Kurum tarafından uygun görülen benzer eğitim içeriğine sahip programlardan mezun olmak,

3) Lise veya dengi okul mezunu olmak ve şirketlerde, sigorta şirketlerinde, sigorta acentelerinde, sigorta brokerlerinde, bankalarda, sermaye piyasası aracı kurumlarında veya Kurum tarafından uygun görülen benzeri malî kuruluşlarda şirket personeli olarak sınav başvuru tarihi itibarıyla son üç yıl içinde toplam en az bir yıl süreyle çalışmış olmak ya da Kurum tarafından uygun görülen kamu istihdam programları kapsamında bireysel emeklilik aracılığına ilişkin kurs ve stajı başarıyla tamamlamış olmak.

Sınav tarihleri EGM tarafından belirlenir ve EGM’nin internet sitesinde duyurulur.

Adaylar portal üzerinden sınav tarihini seçerek başvuru yaparlar.

Bir emeklilik şirketi aracılığıyla sınava girecek olan adaylar şirket aracılığı ile bireysel olarak sınava girecek olan adaylar ise münferit olarak sınava başvururlar.

Portal üzerinden sınav tarihi seçilip, sınav ücreti ödendikten sonra sınav başvurusu değerlendirilmek üzere EGM’ye gönderilir.

Sınav tarihinden 8 iş günü öncesine kadar aday tarafından en fazla 3 defa sınav tarihi değişikliği yapılabilir. Adaylar son seçilen tarihteki sınava atanır.

Sınav tarihinden 6 iş günü öncesine kadar sınav tarihi kesinleşir ve ilgili durumdan sonra sınav tarihi değiştirilemez.

Başvuruların incelenmesinden sonra başvurusu onaylanan adaylar sınav tarihinin kesinleşmesi ile birlikte sınava atanır.

e- BEAS başvuru formu portal üzerinden eksiksiz doldurulur. Sınava ilk defa girecek olan tüm adayların başvuru sırasında belgeleri ilgili alanlara eksiksiz olarak eklemeleri gerekmektedir.

Mezuniyet durumunu gösteren e-Devlet üzerinden alınmış diploma veya geçici mezuniyet belgesi ya da ilgili belgelerin onaylı bir örneği, 

Başvuru tarihinden en fazla altı ay önce alınmış arşiv kaydı içeren adli sicil belgesini,

1 adet fotoğraf son altı ay içinde çekilmiş,

En az lise veya dengi okul mezunu olan kişiler yukarıda yer alan belgelere ek olarak aşağıdaki belgeleri de eklerler. Yönetmelik’ te sayılan kurumlar nezdinde şirket personeli olarak çalışmış olduklarını belgeleyecek adaylar:

Sınava başvuru yaptıkları tarih itibarıyla son üç yıl içinde toplam en az bir yıl süreyle Yönetmelik’te sayılan kurumlar nezdinde çalışmış olduklarını gösterir (www.turkiye.gov.tr),(www.sgk.gov.tr) internet sitesinden veya Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınmış sigortalı hizmet dökümü, bir sandığa bağlı olunması halinde ilgili sandıktan alınan hizmet dökümü belgesi,

Sınava başvuru yapılan tarih itibarıyla son üç yıl içinde toplamda en az bir yıl süreyle çalışılmış olan kurum veya ilgili emeklilik şirketi yetkilileri tarafından imzalanmış belge veya asgari  bilgileri içeren çalışma belgesi

Başvuru belgelerinde soyadı uyuşmazlığının varlığı halinde, evlilik cüzdanının, “önceki soyadı” bölümünün dolu olduğu fotoğraflı nüfus cüzdanının, soyadı değişikliğine ilişkin mahkeme kararının bir fotokopisinin veya e-Devlet üzerinden alınan vukuatlı nüfus kayıt örneğinin eklenmesi gerekmektedir. Onaylı belgeden kasıt noter veya ilgili resmi kurum onaylı belge olmakla birlikte, şirket aracılığıyla yapılan başvurularda aşağıda belirtilen durumlarda ilgili belge onaylı olarak kabul edilir:

• Eğitim durumunu gösteren belgenin, şirketin veya ilgili resmi kurumun “Aslı Gibidir” kaşe ve imzalı bir örneği,

• Denklik belgesinin, şirketin “Aslı Gibidir” kaşe ve imzalı bir örneği.

• Yalnızca müteakip başvurularda geçerli olmak üzere, sınava başvuru yapılan tarih itibarıyla son üç yıl içinde toplamda en az bir yıl süreyle çalışılmış olan kurum tarafından imzalanmış çalışma belgesinin veya aracı kurum sahibi/ortağı olarak görev yapan kişiler için ilgili sigorta/emeklilik şirketi yetkilileri tarafından imzalanmış çalışma belgesinin, şirketin “Aslı Gibidir” kaşe ve imzalı bir örneği.

Şirket, başvuru sırasında eklenen başvuru belgelerinin aslının aynısı olduğunu taahhüt eder.

e-BEAS’a tekrar girmek üzere başvuracak adaylar portal üzerinden yeniden başvururlar. Önceki başvuruda eklenen bilgi ve belgelerin güncel olması durumunda tekrar bir belge eklenmesine gerek bulunmamaktadır.

Bilgi ve belgelerde değişiklik olması durumunda bilgilerin güncellenmesi ve değişikliği gösterir belgenin başvuru sırasında belirtilen alanlara eklenmesi gerekmektedir. 

Sigortacılık Eğitim Merkezi (SEGEM) tarafından yapılan teknik personel sınavında başarılı olduğunu belgeleyen bireysel emeklilik aracı adayları e-BEAS’da “Sigortacılık” konusundan muaf tutulur. Adayın muafiyetten yaralanabilmesi için; SEGEM teknik personel yeterlilik sertifikasının şirket veya ilgili resmi kurum tarafından “Aslı Gibidir” kaşeli ve imzalı veya noter onaylı veya barkotlu bir örneğinin e-BEAS başvuru aşamasında Portal üzerinden ilgili alana eklenmesi gerekir. Sınavda çıkacak 5 adet sigorta sorusu bu muafiyetten yararlanan adaylara çıkmaz bu beş sorunun karşılığı olan 5 puan diğer 95 sorunun puanına eklenir. Bu durumumdan yararlanmaya SEGEM Teknik Personel muafiyeti adı verilmektedir.